Báo cáo & Xuất dữ liệu trong Huio

Huio cung cấp hệ thống báo cáo và xuất tài liệu tài chính chuyên nghiệp, chuẩn xác và tức thì dành riêng cho chủ hụi. Tất cả tài liệu đều được định dạng trang nhã với nhận diện Huio, hỗ trợ xuất hình ảnh chia sẻ nhanh qua Zalo, tệp PDF in ấn chuẩn A4 và dữ liệu bảng tính Excel.

---

1. Màn hình Xem trước tài liệu (Export Preview)

Mỗi khi chủ hụi bấm xuất bất kỳ báo cáo hoặc phiếu thu chi nào, Huio sẽ mở màn hình Xem trước tài liệu chuyên dụng:

Trên màn hình này, bạn có các công cụ điều khiển mạnh mẽ:

• Chuyển đổi hướng hiển thị (Dọc / Ngang):
  • 📱 Dọc (Điện thoại): Định dạng tối ưu cho màn hình di động, phông chữ lớn, dễ đọc khi gửi qua tin nhắn Zalo.
  • 📄 Ngang (A4): Bố cục bảng biểu chuẩn trang giấy in ngang, phù hợp lưu trữ sổ sách hoặc in máy in văn phòng.
• Nút Gửi hình ảnh (Gửi hình ảnh): Tự động chuyển toàn bộ bảng tính thành tệp ảnh độ nét cao để lưu vào thư viện ảnh máy hoặc chia sẻ qua các ứng dụng OTT.
• Nút Tải xuống PDF (Tải xuống PDF): Xuất tệp PDF vector sắc nét, có thể đính kèm email hoặc in trực tiếp qua mạng không dây (AirPrint / Wi-Fi Direct).
• Nút Gửi vào nhóm Zalo (Gửi vào nhóm Zalo): Mở nhanh Zalo và điền sẵn tệp báo cáo hoặc hình ảnh gửi ngay cho nhóm chơi hụi.
• Nút Gửi tin nhắn (Gửi tin nhắn): Sao chép nhanh bản tóm tắt dạng văn bản (text) có định dạng để gửi SMS hoặc chat riêng cho hội viên.

---

2. Các báo cáo cấp Dây hụi (Group Reports)

Trong màn hình chi tiết của từng dây hụi, chạm vào biểu tượng menu ba chấm (...) ở góc trên cùng bên phải và chọn Báo cáo để mở danh mục các mẫu báo cáo:

2.1. Thông tin dây hụi (Bảng chi tiết phần hụi / Group Sheet)

• Vị trí tìm thấy: Chi tiết dây hụi > Menu ... > Báo cáo > Thông tin dây hụi.
• Nội dung hiển thị:
  • Toàn bộ quy tắc dây hụi: Ngày mở hụi, tổng số phần (chân), số tiền đóng mỗi kỳ, chu kỳ khui (ngày/tuần/tháng), mức hoa hồng thảo.
  • Danh sách phân bổ tất cả các chân hụi: Số thứ tự, tên người chơi, số điện thoại, trạng thái chân sống / chân chết.
  • Lịch sử các kỳ đã khui: Tên người hốt hụi, mức thăm thầu bỏ giá, số tiền thực lĩnh.
• Mục đích: Gửi cho toàn bộ thành viên trong dây hụi ngay sau khi chốt danh sách để các bên cùng nắm rõ quy tắc minh bạch.

2.2. Báo cáo tổng kết dây hụi (Group Summary / P&L)

• Vị trí tìm thấy: Chi tiết dây hụi > Menu ... > Báo cáo > Báo cáo tổng kết dây hụi.
• Nội dung hiển thị:
  • Tổng quan doanh thu và chi phí của dây hụi từ kỳ 1 đến kỳ hiện tại.
  • Tổng tiền hoa hồng chủ hụi đã thực thu.
  • Tỷ lệ hoàn thành nghĩa vụ đóng tiền, các khoản nợ quá hạn và nợ xấu (nếu có).
  • Lợi nhuận gộp và biên độ an toàn vốn của toàn dây.
• Mục đích: Dành cho chủ hụi đánh giá hiệu quả kinh doanh, tỷ lệ rủi ro và quyết định mở thêm các dây hụi tiếp theo.

2.3. Bảng cân bằng âm dương dây hụi (Group Balance Sheet)

• Vị trí tìm thấy: Chi tiết dây hụi > Menu ... > Báo cáo > Bảng cân bằng âm dương.
• Nội dung hiển thị:
  • Chi tiết vị thế tài chính của từng chân hụi trong dây: Tổng tiền đã đóng, tổng tiền đã hốt, lợi nhuận hụi (lời/lỗ).
  • Cột Âm / Dương: Xác định rõ ai đang là người nợ hệ thống (đã hốt tiền, âm) và ai đang là chủ nợ tích lũy (chưa hốt tiền, dương).
• Mục đích: Giúp chủ hụi quản lý rủi ro tín dụng từng người chơi và điều phối lịch hốt hụi cân bằng.

2.4. Xuất dữ liệu Excel dây hụi (Excel Export)

• Vị trí tìm thấy: Chi tiết dây hụi > Tab Cài đặt > Mục Dữ liệu & Sao lưu > Xuất Excel (.xlsx).
• Nội dung hiển thị: Bảng tính Excel chuẩn chứa toàn bộ bảng ma trận đóng tiền, danh sách người chơi, công thức tính và lịch sử thanh toán.

---

3. Các báo cáo cấp Kỳ hụi & Vận hành hàng ngày (Daily & Period Operations)

3.1. Bảng kê thu chi & bù trừ hàng ngày (Today's Collection Breakdown)

• Vị trí tìm thấy: Màn hình Tài chính > Bấm nút xuất tài liệu ở thanh tiêu đề (hoặc từ thẻ Việc hôm nay trên màn hình Tổng quan).

• Nội dung hiển thị:
  • Thống kê tổng số tiền Đã thu / Cần thu, Đã chi / Cần chi và Hiệu số thu - chi trong ngày.
  • Danh sách chi tiết từng hội viên cần giao dịch trong ngày với số tiền thực đóng (đã tự động bù trừ giữa các chân sống và chân chết nếu cùng một người chơi nhiều dây).
• Mục đích: Bảng kê bỏ túi cho chủ hụi hoặc nhân viên đi gom tiền thực tế hàng ngày, tránh sót khoản thu.

3.2. Bảng kiểm kê thu tiền theo kỳ (Period Collection Checklist)

• Vị trí tìm thấy: Chi tiết dây hụi > Tab Đóng tiền > Bấm nút xuất ở góc trên.
• Nội dung hiển thị: Danh sách tất cả thành viên của kỳ hiện tại, số tiền mỗi người phải đóng theo mức giá thăm thầu đã chốt, ô tích đánh dấu đã thu tiền mặt hoặc chuyển khoản.
• Mục đích: Theo dõi tiến độ thu gom tiền của riêng kỳ hụi đang diễn ra.

3.3. Phiếu giao hụi / Biên nhận hốt hụi (Winner Payout Receipt)

• Vị trí tìm thấy: Chi tiết dây hụi > Tab Kỳ > Chọn kỳ đã khui > Bấm Xuất phiếu giao hụi.
• Nội dung hiển thị:
  • Thông tin người hốt hụi, tên dây hụi, kỳ mở.
  • Bảng chi tiết tính tiền: Tiền hụi gộp, trừ tiền thăm thầu, trừ tiền hoa hồng thảo chủ hụi, trừ các khoản nợ cũ (nếu có cấn trừ) = Số tiền thực nhận.
  • Chữ ký xác nhận của chủ hụi và người nhận tiền.
• Mục đích: Chứng từ pháp lý giao nhận tiền minh bạch, có thể in ra ký giấy hoặc chụp ảnh gửi qua Zalo xác nhận.

3.4. Phiếu báo đóng tiền kỳ hụi (Member Period Bill with VietQR)

• Vị trí tìm thấy: Chi tiết dây hụi > Tab Đóng tiền > Chạm vào tên hội viên > Gửi hóa đơn đóng tiền.
• Nội dung hiển thị: Phiếu báo nợ kỳ hụi cá nhân kèm mã VietQR động có sẵn số tiền và cú pháp chuyển khoản chính xác.

---

4. Các báo cáo Tổng hợp & Hội viên (Portfolio & Members)

4.1. Bảng cân bằng âm dương tổng hợp toàn bộ hội viên (All Members Balance Sheet)

• Vị trí tìm thấy: Màn hình Thành viên (Danh bạ) > Bấm nút xuất tài liệu ở góc trên cùng bên phải.

• Nội dung hiển thị:
  • Tổng hợp toàn bộ người chơi trong danh bạ trên tất cả các dây hụi đang hoạt động.
  • Với mỗi người: Danh sách các dây tham gia, số chân sống/chết, tổng số tiền đã đóng lũy kế, tổng tiền đã hốt, số tiền nợ cần đóng và vị thế Âm / Dương ròng.
• Mục đích: Báo cáo quản trị cấp cao nhất giúp chủ hụi kiểm soát toàn diện bức tranh tài chính, phát hiện người chơi có nguy cơ vỡ hụi hoặc nợ quá hạn.

4.2. Sổ cái tài chính hội viên (Individual Member Statement / Ledger)

• Vị trí tìm thấy: Vào chi tiết dây hụi > Tab Thành viên > Chạm vào tên hội viên > Bấm nút xuất ở góc trên.
• Nội dung hiển thị: Sao kê toàn bộ các khoản đóng, nhận tiền, thăm thầu và số dư nợ của hội viên này trong dây hụi.

4.3. Hóa đơn tổng hợp nhiều dây hụi (Consolidated Multi-Group Bill)

• Vị trí tìm thấy: Khi một hội viên tham gia nhiều dây hụi có cùng lịch đóng trong ngày/tuần, hệ thống tự động gộp thành một hóa đơn thanh toán duy nhất với một mã VietQR tổng.

4.4. Sổ giao dịch tài chính & Báo cáo công nợ (Finance Ledger & Debtors Book)

• Vị trí tìm thấy: Màn hình Tài chính > Bấm biểu tượng đồ thị (Sổ tài chính) ở thanh trên cùng.
• Nội dung hiển thị: Toàn bộ dòng tiền vào ra, phân loại theo ngày, tuần, tháng và danh sách các khoản nợ cần thu hồi.

4.5. Nhật ký kiểm toán & sự kiện dây hụi (Group Audit Log)

• Vị trí tìm thấy: Chi tiết dây hụi > Bấm biểu tượng đồng hồ (Lịch sử) > Bấm nút xuất tài liệu.
• Nội dung hiển thị: Bản ghi toàn bộ mọi thao tác đã diễn ra trên dây hụi: thời gian tạo, thời gian khui hụi, chỉnh sửa mức thầu, đổi chân hụi, xác nhận thanh toán. Đảm bảo tính minh bạch tuyệt đối và chống gian lận.

---

5. Bảng tổng kết danh mục báo cáo & nơi tìm nhanh

---

Câu hỏi thường gặp về báo cáo & xuất dữ liệu

Làm thế nào để gửi báo cáo trực tiếp vào nhóm Zalo của dây hụi?

Tại màn hình Xem trước tài liệu (Export Preview), bấm nút Gửi vào nhóm Zalo ở thanh công cụ dưới cùng. Ứng dụng sẽ tự động mở Zalo và gợi ý bạn chọn nhóm chat cần gửi. Toàn bộ hình ảnh báo cáo sắc nét kèm thông điệp tóm tắt sẽ được đăng tải ngay lập tức.

Có thể in báo cáo ra giấy A4 được không?

Có. Trên màn hình Xem trước tài liệu, chạm chọn chế độ 📄 Ngang (A4), sau đó bấm nút Tải xuống PDF. Bạn có thể gửi tệp PDF này đến máy in qua Wi-Fi hoặc mở trên máy tính để in ra giấy A4 với căn lề chuẩn xác.

Dữ liệu trên báo cáo có tự động cập nhật khi có hội viên vừa nộp tiền không?

Có. Báo cáo trong Huio được kết xuất thời gian thực (real-time). Bất kỳ khi nào một giao dịch thu tiền được xác nhận (bằng tay hoặc tự động qua VietQR), mọi báo cáo xuất ra sau thời điểm đó đều được cập nhật số liệu mới nhất ngay lập tức.