Báo cáo Tài chính & Quản lý Nợ
Theo dõi doanh thu hoa hồng thảo, dòng tiền thu chi, danh sách chậm đóng và gửi nhắc nợ hàng loạt.
Báo cáo Tài chính & Quản lý Nợ hụi
Mục Tài chính (Finance) giúp chủ hụi nắm chắc tình hình kinh doanh, doanh thu hoa hồng thảo, theo dõi dòng tiền thu chi và kiểm soát triệt để tình trạng chậm đóng, nợ hụi.
1. Báo cáo Tài chính tổng quan
Trên màn hình Tài chính, chủ hụi có thể theo dõi các số liệu tài chính quan trọng được thống kê theo tuần, tháng hoặc toàn thời gian:
- Hoa hồng thảo thực thu: Tổng số tiền thảo chủ hụi đã nhận được từ các kỳ đã giao hụi thành công.
- Dòng tiền thu gom (Inflow): Tổng số tiền các thành viên đã thanh toán vào quỹ.
- Dòng tiền chi trả (Outflow): Tổng số tiền chủ hụi đã bàn giao cho các thành viên hốt hụi.
- Tỷ lệ hoàn thành thu gom: Tỷ lệ phần trăm các chân hụi đã hoàn tất nộp tiền đúng hạn.
2. Quản lý Danh sách chậm đóng (Sổ nợ hụi)
Quản lý nợ là khâu trọng yếu để đảm bảo an toàn tài chính cho chủ hụi. Bấm chuyển sang mục Chậm đóng (Sổ nợ) trong màn hình Tài chính:
Các tính năng trong Sổ nợ:
- Tập hợp nợ toàn hệ thống: Hệ thống tự động tổng hợp tất cả các thành viên còn thiếu tiền từ mọi dây hụi vào một danh sách duy nhất.
- Phân loại theo mức độ quá hạn: Sắp xếp rõ ràng theo số ngày quá hạn (ví dụ: quá hạn 1 ngày, 3 ngày, 7+ ngày) và số tiền nợ từ cao xuống thấp.
- Gửi nhắc nợ hàng loạt (Bulk Reminders):
- Tích chọn các thành viên cần nhắc nợ.
- Bấm nút Gửi nhắc nợ.
- Chọn kênh gửi (Zalo hoặc Tin nhắn SMS).
- Hệ thống tự động soạn sẵn nội dung nhắc nợ lịch sự, ghi rõ số tiền nợ chi tiết của từng kỳ và đính kèm mã VietQR thanh toán của chủ hụi.
3. Sổ quỹ chi tiết (Ledger)
Tab Sổ quỹ ghi nhận lịch sử từng giao dịch tiền vào và tiền ra một cách minh bạch:
- Mỗi giao dịch ghi nhận ngày giờ, người nộp/người nhận, tên dây hụi, kỳ hụi và số tiền.
- Phục vụ đối soát kế toán và giải trình rõ ràng khi có bất kỳ thắc mắc nào từ phía hội viên.